SAP FI/CO-Rollout für internationale Niederlassung erfolgreich umgesetzt
Aufgabe
Ein international tätiges Unternehmen aus der Automobilzulieferer-Branche plante im Zuge eines SAP-Rollouts die Integration seiner spanischen Niederlassung in die bestehende SAP-Systemlandschaft. Ziel war es, einen neuen Buchungskreis inklusive der notwendigen finanzwirtschaftlichen Strukturen aufzubauen und gleichzeitig die lokalen gesetzlichen Anforderungen in Spanien zu berücksichtigen. Neben der Abbildung der Finanzprozesse sollten auch die notwendigen organisatorischen Strukturen für Controlling, sowie die Anbindung an bestehende Unternehmensstrukturen geschaffen werden. Der Fokus lag dabei auf einer sauberen Integration in das vorhandene SAP-System, ohne bestehende Prozesse zu beeinträchtigen.
Herangehensweise
Zu Beginn des Projekts wurden die fachlichen und technischen Anforderungen gemeinsam mit dem Kunden analysiert. Im Fokus standen dabei insbesondere die spanischen Lokalisierungs-anforderungen im Finanzwesen sowie die nahtlose Integration der neuen Gesellschaft in die bestehende SAP-Systemarchitektur. Auf dieser Grundlage konzipierten und implementierten die SAP-Expertinnen und -Experten der HEISAB die erforderlichen Finanzstrukturen im SAP-Modul FI/CO. Die Umsetzung in den übrigen SAP-Modulen erfolgte parallel durch den Kunden. Während des gesamten Projekts arbeiteten beide Teams eng zusammen, sodass die Implementierung durch eine strukturierte Test- und Migrationsstrategie abgesichert und termingerecht umgesetzt werden konnte.
Lösung
Im Rahmen des Projekts wurde ein neuer SAP-Buchungskreis auf Basis einer bestehenden Systemvorlage eingerichtet und vollständig auf die Anforderungen der spanischen Gesellschaft angepasst. Umgesetzt wurden unter anderem:
- Einrichtung der Hauptbuchhaltung
- Konfiguration von Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive steuerlicher Besonderheiten (z. B. Quellensteuer)
- Konfiguration von Anlagen- und Bankbuchhaltung
- Aufbau von Profit-Center- und Kostenstellenstrukturen sowie Zuordnung zum bestehenden Kostenrechnungskreis
Zusätzlich unterstützte HEISAB die Migration finanzrelevanter Daten wie Sachkontensalden, offene Posten und Anlagenbuchhaltungsdaten zum Stichtag.
Kundennutzen/Besonderheiten
Mit der erfolgreichen Einrichtung des neuen Buchungskreises konnte die spanische Niederlassung vollständig in die bestehende SAP-Systemlandschaft integriert werden. Für das Unternehmen ergaben sich daraus mehrere Vorteile:
- Einheitliche und transparente Finanzprozesse über Ländergrenzen hinweg
- Konsistente Integration in bestehende Controlling- und Reportingstrukturen
- Sichere Datenmigration und reibungsloser Systemstart
- Skalierbare Grundlage für weiteres internationales Wachstum
Als Projektmanagerin bei HEISAB freue ich mich besonders darüber, dass wir die spanische Niederlassung termingerecht, gesetzeskonform und ohne Beeinträchtigung bestehender Prozesse in die SAP-Finanzlandschaft integrieren konnten - ein sauber aufgesetzter Buchungskreis bildet eine stabile Basis für das internationale Wachstum unseres Kunden.“
- Anja Dannheimer, HEISAB Projektmanagerin FI/CO
Fazit: Mehr Transparenz in internationalen Finanzprozessen
Durch die strukturierte Umsetzung und die enge Zusammenarbeit zwischen Projektteam und Fachbereichen konnte der neue Buchungskreis nahtlos implementiert werden. Die spanische Gesellschaft arbeitet nun vollständig innerhalb der zentralen SAP-Systemlandschaft des Unternehmens. Das Projekt zeigt, wie sich internationale Rollouts mit klarer Projektstruktur und fundierter SAP-Finance-Expertise zuverlässig umsetzen lassen – und wie Unternehmen ihre Finanzprozesse auch über Ländergrenzen hinweg konsistent und transparent gestalten können.
