Arbeitszeiterfassung digitalisiert mit der SAP-integrierten Lösung für transparente Zeitwirtschaft: TimeCollect
Aufgabe
Ersatz des bestehenden, veralteten Zeiterfassungssystems durch eine benutzerfreundliche Lösung, mit leistungsfähigen Funktionen zur Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten, sowie der Möglichkeit zur Beantragung und Freigabe von Urlaub und Reisezeiten. Auftraggeber ist ein international tätiges Unternehmen, das intelligente Lösungen und Services auf dem Gebiet der Wasser- und Energiemessung bietet.
Herangehensweise
Einführung eines on-/offline-fähigen SAP-integrierten Zeiterfassungssystems zur internen Prozessoptimierung durch schnellere und einfachere Datenerfassung.
Lösung
Neben den klassischen Zeiterfassungs- und Freigabe-Funktionen enthält die Lösung auch Anwendungen rund um das Urlaubswesen (Antrag, Prüfung, Genehmigung). Der besondere Clou des neuen Systems ist die Erweiterung um das Projekt “Struktur Plan Element” (PSP). Damit können sowohl Innen- als auch Außenaufträge im Netzplan und im Projektplan kontiert werden, wobei alle Stammdaten nur einmal vorhanden sein müssen. Diese TimeCollect-Variante wurde auch in weiteren Niederlassungen innerhalb der EU erfolgreich implementiert.
Kundennutzen/Besonderheiten
- Datenübermittlung in Echtzeit
- Erfüllt die EuGH-Anforderungen
- Nutzerfreundlich durch intuitiv bedienbare Oberfläche
- Flexibel individuell anpassbar
- Integriert in SAP – unkomplizierte Buchungen im PSP und Netzplan
Fazit: Moderne SAP-Zeiterfassung – flexibel, intuitiv, gesetzeskonform
Mit der Einführung eines modernen, SAP-integrierten Zeiterfassungssystems beim Kunden wurden die Prozesse zur Erfassung von Arbeits-, Projekt- und Urlaubszeiten effizient digitalisiert. Die Lösung ist mobil und offlinefähig, ermöglicht Echtzeitdatenübertragung und erfüllt alle Anforderungen des EuGH zur Arbeitszeiterfassung. Dank der Integration von Projektstrukturelementen (PSP) lassen sich Innen- und Außenaufträge präzise und einfach zuordnen. Die benutzerfreundliche Lösung wurde erfolgreich an mehreren europäischen Standorten ausgerollt – für maximale Flexibilität und transparente Zeitwirtschaft.
