Arbeitszeitplanung und -erfassung mit TimeCollect

Unsere Erfolgsgeschichte

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Arbeitszeiterfassung digitalisiert mit der SAP-integrierten Lösung für transparente Zeitwirtschaft: TimeCollect

Aufgabe

Ersatz des bestehenden, veralteten Zeiterfassungssystems durch eine benutzerfreundliche Lösung, mit leistungsfähigen Funktionen zur Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten, sowie der Möglichkeit zur Beantragung und Freigabe von Urlaub und Reisezeiten. Auftraggeber ist ein international tätiges Unternehmen, das intelligente Lösungen und Services auf dem Gebiet der Wasser- und Energiemessung bietet.

Bild mit Liste, Herangehensweise
Bild mit Haken, Lösung
Bild mit Uhr und Geldsack, Kundenutzen

Herangehensweise

Einführung eines on-/offline-fähigen SAP-integrierten Zeiterfassungssystems zur internen Prozessoptimierung durch schnellere und einfachere Datenerfassung.

Lösung

Neben den klassischen Zeiterfassungs- und Freigabe-Funktionen enthält die Lösung auch Anwendungen rund um das Urlaubswesen (Antrag, Prüfung, Genehmigung). Der besondere Clou des neuen Systems ist die Erweiterung um das Projekt “Struktur Plan Element” (PSP). Damit können sowohl Innen- als auch Außenaufträge im Netzplan und im Projektplan kontiert werden, wobei alle Stammdaten nur einmal vorhanden sein müssen. Diese TimeCollect-Variante wurde auch in weiteren Niederlassungen innerhalb der EU erfolgreich implementiert.

Kundennutzen/Besonderheiten

  • Datenübermittlung in Echtzeit
  • Erfüllt die EuGH-Anforderungen
  • Nutzerfreundlich durch intuitiv bedienbare Oberfläche
  • Flexibel individuell anpassbar
  • Integriert in SAP – unkomplizierte Buchungen im PSP und Netzplan

 

Zitat: Was das Projekt so reizvoll gemacht hat, war es, eine Möglichkeit zu finden, die dem Kunden erlaubte, sowohl interne als auch externe Zeiten und Projekte sinnvoll, exakt und mit wenig Zeitaufwand zu buchen. Mit der Einführung von TimeCollect ist uns das hervorragend gelungen." - Stefan Rösch, HEISAB Projektleiter

Fazit: Moderne SAP-Zeiterfassung – flexibel, intuitiv, gesetzeskonform

Mit der Einführung eines modernen, SAP-integrierten Zeiterfassungssystems beim Kunden wurden die Prozesse zur Erfassung von Arbeits-, Projekt- und Urlaubszeiten effizient digitalisiert. Die Lösung ist mobil und offlinefähig, ermöglicht Echtzeitdatenübertragung und erfüllt alle Anforderungen des EuGH zur Arbeitszeiterfassung. Dank der Integration von Projektstrukturelementen (PSP) lassen sich Innen- und Außenaufträge präzise und einfach zuordnen. Die benutzerfreundliche Lösung wurde erfolgreich an mehreren europäischen Standorten ausgerollt – für maximale Flexibilität und transparente Zeitwirtschaft.

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