Medikamenten-Lager im Krankenhaus

Effiziente Krankenhauslogistik: SAP WM & Fiori Modernisierung

Modernisierung des Lagermanagementsystem mit SAP WM, Kanban und der Entwicklung eines Onlinekatalogs mittels SAP Fiori

Aufgabe

Eines der größten kommunalen Krankenhäuser Europas erteilte HEISAB den Auftrag, sein bisheriges Lagerverwaltungssystem, mit dem die komplette Versorgungslogistik organisiert wurde, auf SAP Warehouse Management (WM) und Kanban umzuziehen. Im Zuge dessen sollten auch große Teile der Hardware erneuert werden. Dabei war es wichtig, dass der laufende Betrieb so wenig wie möglich eingeschränkt wurde.

Bild mit Liste, Herangehensweise
Bild mit Haken, Lösung
Bild mit Uhr und Geldsack, Kundenutzen

Herangehensweise

  • Einführung von SAP WM im Zentrallager 

  • Migration der bestehenden Stammdaten​

  • Schrittweise Überführung ins SAP-System

  • Ablösung des Modulsystems durch Kanban

  • Anbindung Scanner und Terminals durch SAP Fiori​

Lösung

Das Modulsystem mit knapp 1.000 Geschäftspartnern und über 45.000 Modulkärtchen zum Ablesen der Bedarfe auf Station wurde umgezogen, 7.582 Lagerplätze angelegt und 4.877 Bestandspositionen migriert. Es wurde die Hardware erneuert, neue Drucker installiert, Staplerterminals auf die aktuelle Technologie und die Modulkartenscanner auf WLAN fähige Handscanner umgestellt. Neben der Ablösung der alten Schnittstellen, wurde ein Fiori-Onlinekatalog für die Töchter implementiert und die Prozesse in den SAP-Standard zurückgeführt und optimiert. Insgesamt konnte durch die schrittweise Ablösung des alten Systems eine reibungslose Einführung von SAP WM stattfinden.

Kundennutzen/Besonderheiten

  • Transparenz: Vollständige Übersicht und Kontrolle über das große und komplexe Lagersortiment
  • Echtzeit-Tracking: Bestände können in Echtzeit verfolgt werden, was die Genauigkeit der Lagerbestände verbessert
  • Effizienzsteigerung: Die Implementierung von Kanban innerhalb des SAP WM-Systems verbessert die Bestandskontrolle und reduziert möglichen Abfall 
  • Ressourcenplanung: Bessere Ressourcenplanung und -nutzung durch die integrierten Funktionen von SAP
  • Benutzerfreundlichkeit: Nutzeroberfläche mit intuitiv bedienbaren Fiori Apps und umfangreichen Support-Optionen, die Schulung und Anwendung im täglichen Betrieb erleichtern

Kundenstimmen

„... wir bedanken uns für die tolle Zusammenarbeit, die hervorragende Beratung durch HEISAB und das große Engagement im Projekt!“
"Gratulation und ein großes Dankeschön an alle Beteiligten zur gelungenen WM-Implementierung: dies ist zweifellos ein bemerkenswerter Erfolg und ein Beweis für die gute Vorbereitung und das große Engagement!"