Online Zeiterfassung in SAP mit TimeCollect
Die smarte Lösung für die Arbeits-/Projektzeiterfassung
Machen Sie Schluss mit Stundenzetteln oder veralteten Systemen und nutzen Sie die Vorteile einer modernen und mobilen Lösung, mit der Arbeits- und Projektzeiten so benutzerfreundlich, schnell und korrekt wie möglich erfasst werden können. Die von HEISAB als SAP AddOn entwickelte TimeCollect-Lösung sorgt für effiziente und schlanke Prozesse, schafft Transparenz für alle Beteiligten und reduziert durch die Automatisierung von Arbeitsabläufen den Administrationsaufwand im Unternehmen.
So können Mitarbeiter eigenverantwortlich Arbeitszeiten oder Urlaubsanträge über das Webportal ins System buchen, die dann automatisch an den Vorgesetzten zur papierlosen Genehmigung weitergeleitet werden. Der Zugang zu TimeCollect ist standortunabhängig. Die Anwender benötigen lediglich einen Internetzugang und können Zeitbuchungen da vornehmen, wo sie anfallen.
Moderne Zeiterfassung | einfach - schnell - nutzerfreundlich
Mobil und stationär nutzbar
Je nach Arbeitssituation kann die Arbeits- und Projektzeiterfassung stationär oder auch mobil von jedem Standort aus erfolgen, unabhängig vom Device. Abwesenheitsanträge, wie z.B. Urlaub oder Gleitzeit, können flexibel online gestellt, bearbeitet, genehmigt oder auch storniert werden.
Sofort mehr Überblick
Die zentrale Datenhaltung gewährleistet die Aktualität der erfassten Zeitdaten als Grundlage für Auswertungen und Kontrollmaßnahmen. Durch die exakte Erfassung steigt die Transparenz für Management und Anwender, aber auch gegenüber dem Kunden.
Effizientere Prozesse
Über alle Geschäftsbereiche hinweg beschleunigt die Online-Erfassung den Informationsfluss und verringert administrative Aufwände in den Fachabteilungen. So können z.B. Tätigkeitsnachweise für den Kunden auf Basis der erfassten Daten einfach und schnell erstellt werden.
Nutzerfreundlichkeit
Aufgrund klarer und intuitiv bedienbarer Nutzeroberflächen und Strukturen ist die Lösung einfach zu verstehen. Nutzer akzeptieren die Anwendung schnell, da sie von einem deutlich reduzierteren Aufwand für die tägliche Zeiterfassung profitieren.
Flexibel anpassbar
Die Lösung ist standardmäßig vorkonfiguriert und lässt sich individuell nach den Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen. Darüber hinaus ist sie unabhängig von Branchenzuordnung und Unternehmensgröße.
Alles in einer Lösung
Arbeitszeiten, Projektzeiten, Urlaube, Pausenzeiten oder Dienstreisen – alle Daten werden in einem einheitlichen System erfasst, verbucht und an nachgelagerte Systeme weitergeleitet. Die vollständige Darstellung aller An- und Abwesenheitszeiten pro Monat garantiert mehr Transparenz für alle Beteiligten.
Integration statt Insellösung
Das AddOn TimeCollect ist vollständig in Ihr SAP System integriert. Dies verringert den manuellen Aufwand bei der Datenerfassung, da alle Daten zentral vorliegen und verarbeitet werden können. Erfassungsfehler, die z.B. durch Medienbrüche entstehen, werden durch automatisierte Plausibilitätsprüfungen vermieden.
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Sofort einsatzbereit
TimeCollect ist bereits vorkonfiguriert und damit bereit für ein schnelles und einfaches Setup. Die optimierten Prozesse sorgen für einen schnellen Return on Investment: Da die Zeiterfassung bei Bedarf auch mobil erfolgen kann, ist eine zeitnahe Weiterverarbeitung der Daten, z.B. für die Rechnungslegung, möglich.
Das AddOn punktet mit vielen Funktionen
Zeiterfassung und -management
- Erfassung und Verwaltung aller Personalzeiten (z.B. Arbeitszeiten, Projektzeiten, interne Tätigkeiten).
- Projektzeiterfassung auf vorab definierte Kategorien, wie Kunden, Projekte, Aufgaben und Tätigkeiten.
- Personaleinsatzplanung: Planung von Arbeitszeiten pro Tätigkeit, Projekt oder Projektabschnitt.
- Direkter Zugriff auf erfasste Zeiten für Analysen.
- Unterstützung des Nutzers durch Vorauswahl in Form von Arbeitsvorrat.
- Detaillierte Einzelerfassung mit Langtextbeschreibung.
- Effiziente Sammelerfassung für definierbare Zeiträume.
- Automatische pdf-Generierung von Tätigkeitsnachweisen.
Grundlegende HR-Funktionen
- Abbildung gesetzlicher, tariflicher oder vertraglicher Arbeitszeitregelungen.
- Führung von Zeitkonten (z.B. Gleitzeitsalden, Urlaubsansprüche).
Nahtlose Integration
- Die Weiterverarbeitung erfasster Daten erfolgt sicher und schnell durch die vollständige Anbindung an alle relevanten Komponenten in SAP (z.B. Personalzeitwirtschaft, Controlling, Projektsteuerung).
Report und Analyse
- Reportfunktion: Unstimmigkeiten oder fehlende Daten im Arbeitszeitblatt werden analysiert und per Mail als automatische Information an betroffenen Mitarbeiter versandt.
- Darstellung als Monatsübersicht mit Stundensummenbildung.
- Listenfunktion: Übersichtliche Darstellung aller erfassten Daten mit individuellen Möglichkeiten zur Anpassung der Listenausgabe.
Berechtigungen - Genehmigungen
- Berechtigungskonzept zum Schutz personenbezogener Daten.
- Integration eines automatisierten Verfahrens zur Genehmigung erfasster Arbeitszeiten.
TimeCollect
Immer und überall verfügbar | Mobil und stationär nutzbar
Wir stimmen Ihr Zeiterfassungssystem auf Ihre Anforderungen ab und begleiten Sie während des gesamten Prozesses: Von der Definition und Analyse Ihrer individuellen Anforderungen über die Festlegung des Implementierungsumfangs bis hin zur Installation und Konfiguration des AddOns. Gerne informieren wir Sie in einem Gespräch ausführlicher über unsere Leistungen.