Online-Arbeitszeiterfassung mit TimeCollect | Gesetzeskonform | Integriert in SAP

Die Entscheidung ist gefällt: Zeiterfassung ist in Deutschland verpflichtend. Handeln Sie proaktiv und nehmen Sie das Urteil des BAG zum Anlass, Ihr Arbeitszeitmanagement zu modernisieren. Unsere Lösung TimeCollect erleichtert die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen, indem sie präzise Aufzeichnungen von Arbeits- und Projektstunden, Pausenzeiten und Überstunden ermöglicht. Sie sorgt für effiziente und schlanke Prozesse, schafft Transparenz für alle Beteiligten durch verlässliche Dokumentation und reduziert mit der Automatisierung von Arbeitsabläufen den Administrationsaufwand im Unternehmen.

Kompakte Lösung mit vielen Funktionen: Um das Erfassen der Arbeitszeiten so einfach wie möglich zu gestalten, haben wir diverse Funktionen integriert, die Sie dabei unterstützen. Von der Erfassung der ersten Arbeitszeit bis zur Abgabe beim Steuerberater sind somit alle Schritte optimiert. Alles konform zur Zeiterfassungspflicht.

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Berechtigung & Genehmigung Datenschutzkonformes Berechtigungskonzept mit automatisierter Freigabe von Arbeitszeiten.

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Report & Analyse | Automatisierte Analyse und Meldung fehlerhafter Arbeitszeitdaten sowie übersichtliche Darstellung aller Einträge.

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Integration & Verarbeitung | Sichere und schnelle Datenverarbeitung durch vollständige SAP-Anbindung an relevante Bereiche (z.B. HR, Controlling).

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Zeiterfassung & Management Zentrale Erfassung und Verwaltung von Personal- und Projektzeiten mit kategorisierter Zuordnung und direktem Analysezugriff.

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Grundlegende HR-Funktionen Abbildung gesetzlicher, tariflicher und vertraglicher Vorgaben mit Zeitkontenführung (z.B. Gleitzeitsaldo).

Was unser Konzept so besonders macht

Erfüllt die EuGH-Anforderungen

Objektivität
Verlässlichkeit durch lückenlose Zeiterfassung
Zugänglichkeit für alle Berechtigten
Systembasiert

Sofort einsatzbereit

Die Online-App ist vorkonfiguriert und damit bereit für ein schnelles und einfaches Setup.
Optimierte Prozesse sorgen für einen schnellen Return on Investment.

Integration statt Insellösung

TimeCollect ist vollständig in SAP integriert, synchronisiert direkt mit SAP CATS und lässt sich über die Integration Suite nahtlos mit Drittanwendungen wie Jira verbinden. Erfahren Sie mehr im Praxisbeispiel.

Hohe Transparenz

Echtzeit-Zeiterfassung und zentrale Datenhaltung sichern eine hohe Informationsqualität.
Daten für Management, Anwender und Kunden stehen transparent zur Verfügung.

Nutzerfreundlichkeit / UX

Durch die klare und intuitiv bedienbare Nutzeroberfläche ist die Lösung einfach zu handhaben.
Nutzer profitieren von einem deutlich reduzierteren Aufwand für die tägliche Zeiterfassung.

Alles in einer Lösung

Arbeits- und Projektzeiten, Urlaube, Pausenzeiten oder Dienstreisen – alle Daten werden in einem zentralen System erfasst, verbucht.

Mobil verfügbar

Die Datenerfassung kann stationär oder mobil über die TimeCollect-App erfolgen; unabhängig von Zeit, Standort oder Device (Smartphone, Laptop, Desktop)

Flexibel anpassbar

Die Lösung ist standardmäßig vorkonfiguriert, anpassbar an Ihre Unternehmensanforderungen und branchen- sowie größenunabhängig einsetzbar.

Neues Feature: Mobile Zeiterfassung mit der TimeCollect2Go-App

Über unsere App können Arbeitszeiten ganz einfach per Smartphone, Tablet oder PC erfasst werden - überall und jederzeit. Die Erfassung und Verbuchung erfolgt in Echtzeit; Stundenlisten werden automatisch generiert.

smart - mobil - intuitiv

TimeCollect | Entdecken Sie unser Angebot

Das Angebot umfasst die Nutzung der Lösung TimeCollect - auch als Online-App (z. B. zur Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Projektzeiten, interne Tätigkeiten, Home Office, Gleitzeitkonto, uvm.). Wir kümmern uns für Sie um die Installation der Lösung in Ihrem SAP-System. TimeCollect ist auf unterschiedlichsten browserfähigen Endgeräten im Firmennetzwerk nutzbar und ebenfalls als mobile App verfügbar. Sicherheit wird großgeschrieben: Das SAP Security Framework sichert die Nutzung von TimeCollect mit Access Security, Data Security und Application Security sogar auf mehreren Ebenen ab. Mehr Informationen zur Einführung der Lösung finden Sie in unserem technischen Datenblatt.