Bereit für die Zukunft mit S/4HANA – in Time & in Budget
Aufgabe
Da der Softwarehersteller SAP SE die Softwarepflege der Version SAP ERP ECC 6.0 zum Ende 2027 abgekündigt hat, die der Auftraggeber für die Geschäftsprozesse in den Bereichen Beschaffung, Produktion, Bestandsführung, Vertrieb und Logistik, Qualitätssicherung, Finanzen sowie Personalwirtschaft im Einsatz hatte, sollte eine Umstellung auf das zukunftssichere System SAP S/4HANA erfolgen. Damit wird gewährleistet, dass alle Funktionalitäten weiter reibungslos betrieben werden können und das System für künftige Innovationen offen ist.
Herangehensweise
In einem gemeinsam durchgeführten S/4HANA-Vorprojekt wurde aus den möglichen Szenarien eine Roadmap für die S/4HANA-Migration erarbeitet. Aufgrund der bisherigen standardnahen Systemnutzung bot sich die Projektvorgehensweise des Brownfield-Ansatzes an, bei dem das System unter weitgehender Beibehaltung vorhandener Prozesse, Systemeinstellungen und Daten konvertiert wird. Dieser verspricht eine kürzere Implementierungszeit und geringere Kosten als andere verfügbare Ansätze.
Lösung
- Überführen des aktuellen ERP-Systems nach S/4HANA im Brownfield-Ansatz
- Neue HANA-Datenbank für die Systeme
- Anbindung von Schnittstellen
- Beibehalten der eingeschwungenen Prozesse wo dies möglich ist
- Nutzung von S/4HANA-Neuerungen
- Anpassen von kundeneigenem Coding
- Zeitnaher Umstieg auf S/4HANA mit minimalen Auswirkungen auf das Tagesgeschäft
- Nutzung von SAP Fiori für neue Prozesse in S/4HANA
- Training und Dokumentation der neuen Prozesse
Kundennutzen/Besonderheiten
- Prozesse bleiben nah am SAP-Standard und müssen nicht neu definiert werden
- Datenhistorie bleibt erhalten
- Kundenspezifische Prozesse/Entwicklungen bleiben erhalten/wurden übernommen
- S/4HANA-Innovationen können anschließend in einer nachfolgenden Innovationsphase im „eigenen Tempo“ umgesetzt werden
- Gewährleistung einer mittel- und langfristigen Zukunftsfähigkeit, die mit der unternehmensweiten digitalen Transformation kompatibel ist
- Minimierung der Risiken (Compliance, Ordnungsmäßigkeit, Datenschutz u. -sicherheit).
Fazit: Erfolgreicher Umstieg auf SAP S/4HANA – zukunftssicher, effizient und standardnah
Mit der erfolgreichen Migration von SAP ECC 6.0 auf SAP S/4HANA im Brownfield-Ansatz haben wir für den Kunden den Grundstein für eine zukunftssichere IT-Landschaft gelegt – in Time & in Budget. Bestehende Prozesse, Daten und kundenspezifische Entwicklungen konnten weitgehend übernommen und gleichzeitig neue Funktionen von S/4HANA integriert werden. Die Umstellung erfolgte mit minimalen Auswirkungen auf das Tagesgeschäft und bildet nun die Basis für eine nachhaltige digitale Transformation im eigenen Tempo. Das Projekt zeigt: Eine standardnahe SAP S/4HANA-Migration muss weder teuer noch risikoreich sein – wenn Planung, Umsetzung und Schulung ineinandergreifen.
Mehr Transparenz und Effizienz dank Prozessanalyse mit SAP Signavio
Nach der erfolgreichen Brownfield-Konvertierung auf SAP S/4HANA war es dem Kunden wichtig, nicht nur technisch, sondern auch prozessual den größtmöglichen Nutzen aus dem neuen System zu ziehen. Gemeinsam mit HEISAB wurde daher das SAP Signavio Process Insights-Tool eingesetzt, um datenbasiert Transparenz über die tatsächliche Prozessqualität zu gewinnen - und konkrete Optimierungspotenziale sichtbar zu machen. Im Zentrum der Analyse standen zwei Schlüsselfaktoren für eine nachhaltige Systemnutzung: die Qualität der Stammdaten sowie die Konformität der kundenspezifischen Prozesse mit dem SAP-Standard. Dank der präzisen Toolunterstützung konnten Auffälligkeiten in der Stammdatenpflege identifiziert und gezielte Maßnahmen zur Verbesserung abgeleitet werden. Gleichzeitig wurden prozessuale Ineffizienzen offengelegt, die bislang im Tagesgeschäft unbemerkt geblieben waren.
Der Mehrwert für Regiolux:
Fundierte Entscheidungsbasis
Die Analyse lieferte belastbare Daten für strategische Prozessoptimierungen.
Effizientere Prozesse
Durch das Erkennen und Adressieren von Schwachstellen können Ressourcen künftig gezielter eingesetzt werden.
Stammdatenqualität im Fokus
Verbesserte Datenbasis für durchgängig stabile Geschäftsprozesse.
Maximale Ausschöpfung des S/4HANA-Potenzials
Die Umstellung war nur der Anfang – mit HEISAB als Partner kann Regiolux nun Schritt für Schritt die Vorteile der neuen Plattform voll ausnutzen.
HEISAB hat den Kunden nicht nur durch die technische Migration begleitet, sondern unterstützt auch gezielt bei der kontinuierlichen Prozessverbesserung und digitalen Weiterentwicklung. So wird aus der Systemumstellung ein echter Wettbewerbsvorteil.
Die Regiolux GmbH ist ein führendes mittelständisches Familienunternehmen im Bereich technischer Leuchtensysteme mit Sitz in Königsberg, Bayern. Gegründet im Jahr 1952, blickt das Unternehmen auf über 70 Jahre Erfahrung zurück und steht für "Qualität made in Germany". Regiolux bietet ein breites Portfolio an energieeffizienten, individuellen und innovativen Beleuchtungslösungen für Industrie, Gewerbe, Bildungseinrichtungen, öffentliche Bereiche und Verwaltung.
